Dlaczego firmy nie płacą kontrahentom?
getscore

Przeterminowane płatności od kontrahentów to problem, z którym boryka się ogromna ilość polskich firm. Może to mieć długofalowe konsekwencje – z uwagi na środki „zamrożone” u klienta, sam wierzyciel nagle staje się niewypłacalny i też zaczyna zalegać z płatnościami. W ten sposób tworzy się spirala, która prowadzi do poważnego zadłużenia, a nawet upadku wielu firm, zwłaszcza na początku ich działalności, kiedy od terminowej płatności klientów bardzo dużo zależy. Pojawia się pytanie: jaka jest tego przyczyna? Dlaczego firmy nie płacą kontrahentom?

Jakie wymówki stosują niewypłacalni kontrahenci?

Może się zdarzyć, że firma, która nie opłaci na czas faktury nie będzie nawet próbowała w żaden sposób wyjaśnić swojego zachowania. Często jednak można spotkać się z wyjaśnieniami, które mają za zadanie odwlec w czasie zdecydowaną reakcję wierzyciela. Nieprawdziwe problemy i błędy z fakturą, brak odpowiednich osób decyzyjnych w firmie (bądź księgowej), awaria systemu – to tylko niektóre z przyczyn, które nasz kontrahent może wskazać nam jako przyczynę braku płatności. Można również spotkać się ze stwierdzeniem, że firma czeka, aż sama otrzyma płatności od kontrahentów, żeby móc zapłacić nam. Niekiedy powyższe wytłumaczenia będą prawdziwe, często jednak okażą się ostatecznie fałszywe. Dlatego też tak ważne jest, aby nie lekceważyć opóźnień w regulowaniu należności, a monitorować sprawę i reagować, kiedy pojawią się oznaki, że kontrahent tylko nas zwodzi i wcale nie spieszy mu się z opłaceniem faktury.

Źródło: https://media.bik.pl/informacje-prasowe/357236/najgorzej-z-platnosciami-w-gornictwie-i-transporcie

Brak konsekwencji

Dlaczego firmy nie płacą kontrahentom? Niewątpliwie istotnym czynnikiem jest brak znacznych konsekwencji. Niepłacenie faktur w terminie rzadko kiedy wiąże się z poważnymi konsekwencjami dla niewypłacalnego dłużnika, a nawet jeśli, to cały proces trwa bardzo długo i ostatecznie może być dla wierzyciela bardzo nieopłacalny. Sprawy w sądach potrafią ciągnąć się nawet latami, a przecież zazwyczaj firma potrzebuje funduszy jak najszybciej. Wypłaty wynagrodzeń pracowniczych czy regulowanie składek do ZUS-u i Urzędu Skarbowego – to jest dla większości przedsiębiorców priorytetem, ponieważ wiedzą oni, że nie mogą się z tymi płatnościami znacznie spóźniać. Opłacanie faktur od kontrahentów jest dla nich często na ostatnim miejscu, ponieważ kontrahenci w wielu przypadkach nawet nie upominają się o swoje pieniądze, a w każdym razie nie od razu.

Doradcy Habza Finanse pomogą Ci zaplanować spłatę problematycznych kredytów.

Wyślij wniosek o kredyt

Co sprawia, że przedsiębiorcy nie spieszą się z ponaglaniem nieterminowych kontrahentów? Często sądzą, że w ogóle nic to nie da lub obawiają się, że druga strona poczuje się urażona i zerwie współpracę. Cierpliwość jednak rzadko popłaca i może się okazać, że jeśli nie przypomnimy kontrahentowi o płatności, to nie otrzymamy jej już nigdy.

Pętla zadłużenia

O pętli zadłużenia, która powstaje wskutek nieterminowych płatności, wspomniano już na początku. Warto rozwinąć ten temat, ponieważ sprawia ona, że niewypłacalność jednej firmy wywoła efekt domina i utrudni funkcjonowanie kilku kolejnym. Zapłata od kontrahentów to dla większości firm główne źródło dochodu. Część z niej jest dla firmy czystym dochodem, ale oczywiście nie wszystko – najpierw trzeba zapewnić dalsze działanie przedsiębiorstwa poprzez zakup materiałów czy zapłatę pracownikom, a także uregulowanie swoich należności. Co oczywiste, kiedy przedsiębiorca będzie miał wybór między zapłaceniem pracownikom, a terminowym opłaceniem faktury, wybierze pierwszą opcję. Oznacza to, że firma cierpiąca z powodu nieterminowych płatności sama stanie się niewypłacalnym kontrahentem, co z kolei może sprawić, że również jej wierzyciel odczuje problemy finansowe.

Jak radzić sobie z nieterminowymi kontrahentami?

Wiemy już, że problem nieterminowych płatności wynika często z tego, że przedsiębiorcy za mało bądź zbyt słabo upominają się o regulowanie faktur. Co oznacza zbyt słabo? Na przykład wysyłanie maili, na które nie otrzymujemy nawet odpowiedzi. Najskuteczniejsze metody odzyskiwania należności to te, które dłużnik w jakiś sposób odczuje. Przykładem może być wysłanie kontrahentowi ostatecznego wezwania do zapłaty pod groźbą wpisania do rejestru dłużników, a jeśli nie dokona płatności w wyznaczonym terminie – rzeczywiście go w nim umieszczenie. Dlaczego warto to zrobić? Figurowanie w rejestrze dłużników to dla przedsiębiorcy bardzo niewygodna sytuacja. Utrudnia to funkcjonowanie firmy na wiele sposobów: uniemożliwia otrzymanie kredytu czy nawet telefonu bądź Internetu na abonament, a także zniechęca potencjalnych kontrahentów, którzy zdecydowali się nie podejmować z firmą współpracy po zweryfikowaniu jej w rzeczonych rejestrach. Ponadto nie jest to wcale długotrwały ani kosztowny proces, przeciwnie – jego przeprowadzenie nie powinno sprawić dużego problemu.

Podsumowanie

Poznaliśmy już odpowiedź na pytanie, dlaczego firmy nie płacą kontrahentom. Niestety, takich przypadków jest bardzo dużo i nie zapowiada się, aby ten proceder miał się wkrótce zakończyć. W związku z tym istotne jest, aby robić zdecydowane kroki w stronę odzyskania swojej należności i nie czekać z tym zbyt długo.

Ocena / 5. Liczba głosów:

Brak ocen.

1 komentarz
Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *